一.要定位自己的客戶(hù)
蔬菜配送從配送客戶(hù)分類(lèi)來(lái)說(shuō),主要分為食材蔬菜配送,企事業(yè)機關(guān)單位食堂、酒店高端餐廳食材配送,垂直行業(yè)食材配送,生鮮超市蔬菜配送。
清晰的客戶(hù)定位能夠讓企業(yè)的愿景和執行方向聚焦,傳播效應也非常明顯。
對于剛入行的蔬菜配送公司來(lái)說(shuō),做好客戶(hù)定位之后,接下來(lái)的一步就是找到對應的成員客戶(hù),比如說(shuō)蔬菜配送行業(yè)的龍頭老大千喜鶴,開(kāi)始就定位好了*食堂配送這個(gè)細分而又龐大的客群,靠著(zhù)搞定了石家莊陸軍指揮學(xué)院的食堂這個(gè)成員客戶(hù)后,迅速在這個(gè)垂直細分行業(yè)站住了陣腳,時(shí)至今日已經(jīng)占據國內*院校的80%的食材配送份額,成為了蔬菜配送行業(yè)的頂級巨頭。
可以這么說(shuō),找到清晰的客群定位并取得成員客戶(hù)之后,就等于邁出了蔬菜配送成功的步。
二、狠抓供應鏈
蔬菜配送的本質(zhì)就是供應鏈生意,做好了供應鏈,抓好了采購工作,基本上這門(mén)生意大的難點(diǎn)就被解決了。
一般來(lái)說(shuō),大家做蔬菜配送生意是全品類(lèi)生意,可不僅僅是蔬菜,這其中大的品類(lèi)涉及到蔬菜,肉禽蛋,海鮮水產(chǎn),凍貨,熟食,糧油,干貨調料,餐飲用品,酒水飲料,水果。這么多的品類(lèi),而且是天天配送,每個(gè)品類(lèi)都涉及到若干個(gè)供應商,標品還好,非大宗類(lèi)的蔬菜,本身價(jià)格就是天天變,而且質(zhì)量基本上也是天天變,如果采購這塊不夠,供應商這塊控制不嚴格的話(huà),影響是非常大的。
起步階段一般情況下在配送商所在批發(fā)市場(chǎng)內部就能把供應鏈的問(wèn)題解決掉,但是要想做的有壁壘,標品需要深入上游的廠(chǎng)家,有些品類(lèi)的差價(jià)會(huì )很驚人。對于非標品(如蔬菜類(lèi)),規模做到一定程度后,大宗類(lèi)的蔬菜需要深入到基地。
標品賺錢(qián)主要靠的是中長(cháng)期采購做囤貨來(lái)抵沖價(jià)格波動(dòng)獲得收益,非標品主要考驗的是采購的水平。要想做好蔬菜配送生意,自己或者自己的合伙人得是供應鏈管理這方面的老手。
三、物流配送自營(yíng)還是外包
物流配送作為蔬菜配送里面的另一個(gè)制約服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)成本的重要環(huán)節,也是大家要引起重視的點(diǎn),一般來(lái)說(shuō),物流配送有自營(yíng)的,有外包的,一線(xiàn)城市的蔬菜配送基本上以自己的車(chē)為主,但是要做大,純靠自營(yíng)物流局限性太大,總體來(lái)說(shuō),初期自營(yíng)相對比較劃算,做到一定規模之后,自營(yíng)和外包結合起來(lái)會(huì )優(yōu)。受到物流成本制約因素的影響,二線(xiàn)城市的蔬菜配送利潤要相對高些,而且隨著(zhù)蔬菜價(jià)格的上漲,物流成本可控的情況下,出現了一個(gè)小風(fēng)口。
及時(shí)性是物流配送里面另外一個(gè)重要的點(diǎn),按質(zhì)按量地將食材配送到客戶(hù)手中,只有贏(yíng)得口碑,才有長(cháng)期合作的可能性。學(xué)校食堂有一些要求配送時(shí)間較早,大概在凌晨4、5點(diǎn)鐘;企事業(yè)單位和工廠(chǎng)食堂配送時(shí)間一般在7點(diǎn)鐘之前即可;個(gè)別單位對于配送時(shí)間要求略有差異;超市配送時(shí)間要求高,一般要求在凌晨5點(diǎn)鐘送到,保證門(mén)店正常營(yíng)業(yè)。
四. 第四是財務(wù)
蔬菜配送生意是天天都運作的一種生意,上了規模以后,上游涉及到幾十個(gè)供應商的對賬,下游涉及到上百個(gè)客戶(hù)的對賬,發(fā)票等事宜。一旦上了規模之后,每天動(dòng)輒數十萬(wàn)的款項,
容不得出半點(diǎn)亂。在國內當前的商業(yè)環(huán)境下,還涉及到一些回扣或者假賬小操作以及各種稅務(wù)方面的東東。許多做蔬菜配送的朋友,就是因為腦海里面一本賬不清晰,一年到頭,后賺的錢(qián)才發(fā)現,都在客戶(hù)手上,押款金額太大的情況下,賺的錢(qián)也會(huì )被浪費掉。所以說(shuō),的財務(wù)人員是尤為重要的。
做好財務(wù),如果能有的蔬菜配送軟件配合起來(lái)好,在萬(wàn)物靠軟件驅動(dòng)的今天,可以嘗試類(lèi)似蔬東坡這類(lèi)的蔬菜配送軟件,將應收款,應付款,客戶(hù)的特殊價(jià)格單管理(因為機關(guān)單位的配送價(jià)一般是合同制,一周定價(jià)一次),嚴格分析好每天每個(gè)菜品的成本,利潤。嚴格分析好每個(gè)客戶(hù)帶來(lái)的利潤,仔細觀(guān)察商品價(jià)格的變化,只有精細化的財務(wù)運作,才能做一門(mén)長(cháng)久的蔬菜配送生意。
五. 后就是管理和信息化系統
一定要做好公司內部人員的管理,保證員工向心力能有效提高工作效率,同時(shí)能減少生鮮商品損耗;
一般來(lái)說(shuō),蔬菜配送公司的管理,主要包含:
1、清晰的作業(yè)流程,將庫房按作業(yè)流程劃分不同工作區,有效提升單平產(chǎn)效;
2、激勵制考核績(jì)效,如針對管控難的采購、耗資大的物流環(huán)節,讓員工增加的收入都從增值創(chuàng )造中獲得,每日核算績(jì)效獎金,以管理銷(xiāo)售人員的心,鞭策采購與物流責任人;
3、倉庫管理達到5S標準,從細節出發(fā)打造出一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;干凈整潔的倉庫是搞定正規大客戶(hù)的可能法門(mén);
4、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),無(wú)論任何企業(yè),質(zhì)量永遠是決定企業(yè)成敗的一大命門(mén),在食品行業(yè)尤甚,一夕傾覆的三鹿集團、濟源雙匯“瘦肉精”等事件中,有關(guān)食品安全事故層出不窮。
除了上面的這些管理,再配合信息化的手段,做好下面幾點(diǎn)(這塊可以參考蔬東坡蔬菜配送軟件):
1、將上游供應商以信息化的方式整合到自己的體系里面來(lái),對于供應商*直供的菜品,比如豬肉,直接讓供應商分揀,開(kāi)通微信端給供應商,供應商收到單之后,就可以按照自己分揀打包好,送到倉庫,相當于將部分菜品的分揀的體力活讓供應商去操作,后如果該菜品分揀有問(wèn)題,也可以迅速追溯到具體的供應商,提高整體運營(yíng)的效率,這是做大規模蔬菜配送的*。
2、將下游的客戶(hù)通過(guò)信息化的方式整合到自己的體系來(lái),同時(shí)梳理和標準化自身的菜品體系,企業(yè)本身的商品定價(jià)體系用信息化手段管控起來(lái)之后,下單全都實(shí)現微信下單/PC下單,整合進(jìn)來(lái)后,這樣的好處是大幅度減少客服人員,減少溝通成本。
3、將和供應商的對賬,和客戶(hù)的對賬,能將數據信息化部分的信息化,提高對賬的效率,現實(shí)情況下,如果信息化手段跟不上的話(huà),很多客戶(hù)會(huì )以對賬麻煩來(lái)限制賬期,但是通過(guò)信息化的手段完善后,回款效率會(huì )高。
4、 將分揀這塊標簽化,對于非標品的蔬菜,如果客戶(hù)要的白菜是30斤,但是實(shí)際稱(chēng)重可能是29斤或者31斤,如果沒(méi)有自動(dòng)稱(chēng)重打標簽這種方式,對企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì )帶來(lái)巨大的成本損耗以及和客戶(hù)的糾結。這個(gè)行業(yè),價(jià)格可以不是明碼標價(jià),但是重量是必須要嚴格準確的。
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